叙述：OA会议管理系统，一款让会议安排更加合理有序的协同办公软件2023/2/15 11:29:44

高州通

OA系统的运用，可以帮助企业省去许多繁琐的工作流程，并且还摆脱时空限制，随时随地都能够进行办公。软件，作为国内OA行业领军品牌，一直以帮助企业提高效率为目标，定位高端，专注于企业办公管理系统平台建设。凭借专业的协同办公技术及完善的服务质量，不仅积累了丰富的项目施及成功经验，更是深受各行业好评，以及多家世界500强集团企业赞扬。作为行业的代表，快消BC一体化需要给同行们做出一定的表率，在产品质量上要一路领先才可以。

会议是企业事业单位比较常用的办公需求，尤其是战略计划的商讨、任务的执行及企业管理制度的制定、未来发展规划的安排等。 不过传统形式的会议管理多存在前期准备工作过量大、信息保密性差、灵活性低等缺点。而OA系统则以电子化、纸化及便捷、高效，安全稳定等势解决了该系列问题。今天，我们以软件OA会议系统为例，为大家介绍一下其相关功能是如何助力企业构建良好的会议管理模式的。 会议申请：会议发起人在OA系统上发起会议申请，并填写清楚会议主题、与会人员和所需会议室要求，会议备注处还需填写清楚会议类型、主持人、主办部门、负责人及、会议开始与结束时间，有需要额外准备资料的也可以填写进去。 会议审批：OA系统管理员收到会议申请后确认内容提交给相关审批，审批通过后安排会议室并反馈给会议发起人。 会议通知：会议审批后OA系统会自动通知所有与会人员，并同时发送会议相关资料。 会议确认：需要参会的人员收到OA系统提醒后将根据自己时间安排确认是否参会，法出席会议的回复缺席原因。提前确认参会的人员如果临时出现意外仍可在会议开始前提出缺席。回馈都会通过OA系统发送至会议发起人处。 会议提醒：会议开始前一天，OA系统会提醒员工提前准备会议所需资料，会议前半个小时OA系统会提醒员工时间保证其按时出席。