说说如何搭建团队知识库管理平台，把分散信息有效整理，现知识共享2023/2/15 8:20:33

高州通

云中可以创建多个的知识库，便于企业成员有针对性的查看企业知识，进行合理的权限管理。与此同时，外勤管理系统也不再是比较陌生的行业，越来越频繁的进入大众的视线，获得更多的关注和认可。

应用场景 企业根据不同的部门、团队、地区或职能可以创建不同的知识库。 操作步骤 1创建入口 进入知识库页面，点击右上角「创建知识库」即可新建一个知识库： 填写内容 进入创建知识库页面，需要填写的内容如下： 知识库称：必填，不同的知识库称便于我们对知识库进行区分；知识库描述：非必填，可以对知识库的作用及分类进一步描述；知识库图标：如需要修改知识库图标，点击「上传新图标」即可自定义设置。图标尺寸建议：750*750，大小：1M以内；知识库管理员：知识库管理员可以管理知识库权限，编辑、删除知识库；只有创建者和系统管理员可以设置知识库管理员，子管理员和普通成员不显示此项；全部填写设置完成点击「确定」。 创建申请 创建者和系统管理员在完成上面的步骤后，即可创建一个新的知识库；子管理员和成员完成填写步骤后则会自动发起创建申请： 经创建者或系统管理员审批同意后，即可成功创建知识库，该知识库的管理员默认是申请者： 知识库管理用于对单个文档的设置，包含四部分内容：基础设置、权限设置、文档管理以及文档回收站。 应用场景 当知识库创建完成时，知识库管理员可以根据际业务情况，对知识库和文档进行管理和设置，正式投入使用。 设置方法 2设置入口 1）在知识库页面，直接点击单个知识库后的「知识库管理」进行设置： 2）或进入单个知识库页面，点击左下角的「知识库管理」设置： 基础设置 进入「知识库管理」页面，在「基础设置」中，可以修改知识库称、知识库描述以及知识库图标，修改完成记得点击「保存设置」。还可以在该页面删除知识库，删除知识库后该知识库内部的所有文档和页面都将删除，请谨慎操作。 权限设置 1）进入「权限设置」，在以下默认权限组中添加成员或部门，即可完成权限分配。 管理知识库：可以管理知识库权限，编辑、删除知识库；管理文档：可以在此知识库中新建、查看、导出和管理全部文档；查看文档：可以查看、评论此知识库中的文档。 2）如果默认的权限组不能满足企业的需求，还可以自定义创建权限组。 点击「新建权限组」，设置权限组称、权限组描述以及具体的权限操作，全部设置好点击「确定」即可： 文档管理 文档管理用于知识库管理员查看知识库内自己不可见的文档，并对这些文档进行管理： 点击不可见的具体文档，可以获取该文档的查看权限： 注：文档不可见是指文档的创建人设置了文档的查看和编辑权限，详情参见：文档权限。 文档回收站 文档回收站中用于展示该知识库中天内被删除的文档，天后文档将会长时间删除。将鼠标移动至对应的文档上方，可以手动操作「彻底删除」或「恢复文档」： 完成权限的分配后，成员就可以根据使用权限进行文档编辑与协作了。若成员具有新建文档的权限，可以直接点击左上角的新建文档开始文档编辑；文档发布以后有权限的成员还可以点击右上角的编辑进行修改。 1）点击右上角的消息按钮，在「文档动态」中可以查看创建申请、申请结果等消息通知： 2）知识库创建完成后就可以分配权限给成员，让成员在知识库进行知识积累与分享了。