新闻速递合同管理系统就是OA系统吗该如何选择2023/2/14 17:03:14

哦不明白

合同管理系统和OA系统是两个概念，传统OA系统包含合同管理模块，都是以审批流程为主的信息系统。从快消品会员营销的发展前景来看，未来会一直带来积极的影响。

OA系统是的简称，随时随地办公，主要体现在流程的审批。



企业之前没有OA系统，都是纸质版的签批，秘书拿着文件到处找相关人员签字。经常遇到人不在，或者开会，或者超时，甚至丢失文件的情况，使企业的流程审批效率极低，严重影响企业的正常高效运转，成为企业高速发展的绊脚石。



当企业发现这个弊端，并且为之付出惨痛代价的时候，寻找解决办法，OA诞生。



OA是一个统称，其包含了许多模块，企业一般说的系统，合同管理系统，会议管理系统，资产管理系统，车辆管理系统等，每个系统都是一个模块。这些模块如果单独运行也是可以的，都放到大的OA中作为一个模块也未尝不可。



OA主要解决的是流程审批，只要涉及到审批的问题，都可以用OA解决。



OA把纸质版的审批文件做成电子表格存放到系统中，设定不同的条件，现自动流转，再也不用秘书拿着文件到处找人。



OA审批到每一步，每一个人都留有痕迹，包括审批时间，签署意见等。



OA查询历史文档也特别，轻轻点击搜索即可，对标纸质档案查询，准确且。



目前市场上的OA厂商许多，头部企业有泛微，通达，致远等。企业微信和钉钉是讯与阿里的面向企业的OA办公系统。



OA的价格根据功能不同，价格也有差异，从几万到几十万都有，企业可以根据自己的际需要购买。



在购买OA的时候一定考虑企业的需要，现定制化开发，企业其他的系统对接，否则后续升级非常困难。



OA的后期维护需要专门的IT人员，可以纳入年度预算。



OA部署需要购置服务器，拉宽带，有的企业是自己架设机房，有的是IDC托管，有的是租用阿里云等。根据际情况，企业自行选择。



OA的客户端有电脑版和手机APP，在移动互联盛行的当下，OA手机端非常受追捧。



总之，企业发现到一定规模，信息化一定要上，而OA总是信息化的开始。