关于基于费控系统全部现纸化！费控企业推进纸办公流程2023/2/14 13:09:46

高州通

很多民营企业，在办公自动化的过程中，慢慢赶不上时代的步伐了，还有企业停留在二十年前的纸质审批流程中，几十年如一日，难以提升效率。更要紧的是，把SFA系统分析透彻，让其社会功能发挥到极致才是我们当务之急要做的。

一旦税务行电子发票纸化报销和入账归档后，你们企业收到的电子发票还要不要打印出来贴纸质报销单如果还是没有人来推动纸化办公，企业是否会逐步被社会淘汰 纸化电子发票使用方法 那电子发票即将推行，好处又这么多，电子发票怎么接收、查验、入账、和归档呢 （1）取得确认 纳税企业或者个人登录各地“增值税发票综合服务平台”，进入到“税务数字账户模块”，通过自己需求进行筛选，通过平台可以查询和接受发票，取得的方式有二维码和邮件等方式交付电子发票。 （2）发票查验 个人和单位可通过官方指定平台查验增值税电子发票信息。 （3）发票入账 单位收到了电子会计电子凭证的打印件，均要向开票单位索取电子格式的发票凭证。 单位在进行会计处理时，电子会计凭证的纸质作为入账存档依据，必须同时还要保存该纸质打印件的电子PDF档源文件。拍照，截图，扫描等资料均不是电子会计凭证原件，不能以副本文件进行入账归档。 在电子发票时代，很多先进的企业已经在用专业的报销管理系统在管理报销费用了，选择一套高质量报销系统，就能让报销变得很简单。纸化报销的势可以说体现报销的各个细节。 例如我们费控系统，员工报销通过费控系统可以完成内部的审批流程，流程审批完后可以通过银企直连直接付款。在收集发票环节，费控可以直接从微信，支付宝等平台导入电子发票，提交报销审批。省去了打印、粘贴、填报等繁琐的步骤。这种新的报销体验会让员工感觉到“酷”和“爽”。 纸化报销不单单指的是一个环节的纸化，从发票的开具、领取、保管、报销、这整个环节都要“纸化”，费控系统可以完成纸化报销各个环节。保管发票，粘贴发票这种糟糕的生活将要退出，费控将在整个报销环节中起着至关重要的作用，将发票和消费记录从外部连接到企业内部财务流程。 纸化报销大挑战 银行回单纸化如何现 自动同步银行回单、流水，二者智能匹配的同时，自动完成与相关凭证、业务单据的关联，回单再也需打印，节约99%的匹配工作。现支付流程闭环、统一支付核算，提升财务管理效率，同时支持多种对公业务支付场景，业务人员可直接在单据中录入发票，提出审核，重塑员工业务流程体验，化企业现金流管理。 财务人员如何应对大批量电子发票的归档与管理 费控为企业提供报销、入账、归档的一体化完整解决方案；对接电子发票服务平台，通过接口自动获取电子发票数据并归档入库，重构会计资料归档流程，支持四性检测，大幅减少财务人员重复性业务，激活财务数据价值。 企业如何做好财务风险的管控工作 费控具备全电发票在线查验与OCR识别、全票面校验管控、在线发票认证等功能；现发票费用管理透明化，及时规避企业财税风险，从源头把控费用的合规性，为企业构建智能、高效、合规数据管理高台。 随着全面数字化的电子发票试点推进，为助力企业数字化转型，费控全方位满足企业数字化升级的需求，满足电子发票纸化报销、入账、归档、存储等需求的同时，还能够现精准营销、卓越供应、合规财税、捷费报、智能决策，全面提升企业组织效能。如果您在为纸化报销而忧愁，赶紧试试费控系统吧！