聊一聊档案资料在哪里用企业档案管理系统一查便知！2023/1/14 16:41:57

会呼吸的痛

群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产管理档案、产品文字档案、科研文字档案、基建文字档案、设备文字档案、财务档案、人事档案、电子档案、声像档案……企业档案五花八门，该如何寻找档案管理软件的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

“小李啊,等会把咱们去年生产管理档案整理一下，一会开会用。”










“，现在距离开会不到1小时，时间上恐怕有点来不及。因为生产管理档案有点多，不仅包括生产调度、质量管理，还包括安全管理、计量工作等等……找齐估计得花费一天”









“不用那么麻烦，直接在咱们档案管理系统上搜索位置，一会就找到了。”

您是怎么找档案的是不是还需要花费很多的时间际上档案搜查很简单，用会博通档案管理系统，不论是电子档案还是体档案都可以速查找。

01速检索电子档案

在会博通企业档案管理系统中，用户可通过基础检索与高级检索两种不同的方式进行档案检索。使用基础检索功能时，只需在搜索框中输入属性关联词，档案管理软件便会自动在系统中搜索相关文档。同时，还可以多个关联词联合搜索、二次搜索，以缩小搜索范围。


举个例子，若您搜索的内容既包含档案管理部门，又包含会议资料，那么就可以用“档案管理部门”+“空格”+“会议资料”的组合方式进行搜索。

















除了基础搜索之外，您还可以通过多属性组合、自定义搜索排来速锁定目标文件的搜索方式。搜索过程中，通过“或者”、“并且”、“或者不”，基础属性自定义属性，框定区域、时间等多维度条件，便可以非常精准地定位目标文件。并且，搜索结果可依据需求进行升序和降序排布。
















通过以上的方式，您就可以非常速地找到所需档案了。

02速定位体档案

会博通企业档案管理系统，不仅仅能够速找到电子档案，也能速定位体档案。在使用速定位功能，您需要先在分类管理器中管理存放地点。管理方式为，在分类管理器的数据库节点，单击鼠标右键，选择“存放地点表”子菜单，即弹出“存放地点表”窗口，在这个窗口中可以添加、删除或修改存放地点。












会博通可对多个库房的位置示意图进行统一管理，以方便大型机构以及大型档案馆的应用。
















可通过下拉选择切换当前的示意图，示意图中的红点表示对应一个存放地点编号。示意图显示有个模式：

1）显示标签：在示意图中显示存放地点的标签，并且，可以通过单击存放地点标签，对该标签进行隐藏或显示。

2）隐藏标签：示意图中只显示存放地点的标记点，鼠标移到标记点时，会显示标签信息。

3）编辑模式：示意图进入编辑状态，点击示意图上的某一位置，即可在该位置添加新的标记点，输入标签编码。点击已经存在的标记点，也可以编辑该标记点。然后，点击保存示意图按钮保存当前修改。

4）标记查找：在查找按钮左侧的文本框中输入要查找的标签关键字，点击查找按钮，即会显示符合条件的标记点列表，点击列表中的标记，会定位到相应的示意图位置，关键字输入越完整，查找越精确。


速检索电子档案与速定位体档案，强强联合，让企业档案管理更高效。面对一个小时后要找全所有档案紧急情况。淡定下来不要慌，交给会博通企业档案管理软件就对了！