看看：会博通企业档案管理效率提升利器：批量处理2023/1/14 12:30:54

会呼吸的痛

从事企业档案管理，需要完成哪些工作档案分类、装订、归档、管理、审核、调资、考核、销毁、统计……也许以上都是，也许包括但不限于。总而言之档案管理工作环节多、内容杂，每一个工作要处理好都不容易。这其中需要档案管理人员投入大量的耐心、时间和精力。档案管理软件的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，为成功合作打下一个良好的开端！

为帮助企业提高档案管理效率，会博通创研了很多提升档案管理效率的功能应用。比如，缝衔接第方软件的自动归档功能、面向对象的流程化审批功能、档案自动统计功能等，真正现了部分功能的“人化操作”。

不止于现“人化”操作，在“有人化”操作上，会博通也同样专业。会博通档案批量处理功能，将企业档案管理效率，再次提升了一个。


1批量导入档案









对于档案导入，会博通企业档案管理系统提供单个新建、批量导入两种方式。

如果选择单个新建功能，则每一个档案都需要通过

档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。


归类可依据档案管理规范和行业规范进行，扫描借助仪器即可完成，都比较便捷。至于录入，大家设想的可能是每一个文件都要依靠手工单个录入，其不然，使用档案管理软件后，你可以直接从或电脑磁盘当中批量一键导入。
















此外，对于散落在OA、ERP、钉钉、企业微信等第方软件的档案资料，也不再需要档案管理人员单独留意收集，会博通档案管理系统可针对性接通第方软件应用，现档案的自动时归档。


2待办事宜批量处理









会博通企业档案管理平台除管理企业档案、文件之外，同时也是一个功能丰富的自动化办公平台，通过平台你可以非常轻松地完成各项流程审批，如：软件变更申请、业务情况汇总、季度市场分析、物料清单审核、出差申请、会议记录审核等等。

使用待办事宜批量化处理功能，对于需要执行相同操作的事宜，可以一并处理，不用再进行单个的点击处理。比如，对于作为市场部的员工，同时有十个人提交了出差申请，你只需要简要浏览邮件标题，便可一键勾选全部邮件进行统一批复。


3批量管理档案









基于会博通独创的“收纳盒”的档案移交归档标准化管理

为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，现档案业务的流程化管理。






除了以上举例，会博通正在加紧研发更多批量处理功能，将在后续更新中注意上线，作为档案管理的你，还有哪些期待的一键处理应用呢欢迎在评论区留言告诉我们哦。