洞察：证照管理要安全还是要高效会博通：你可以说都要2023/1/14 11:37:19

会呼吸的痛

在证照管理的过程中，我们经常会遇到由于管理不当、工作效率低下，而导致丢失合作机会的问题。比较近看到一则对话，同为证照管理工作者的小编，还挺有共鸣的。档案管理软件的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，为成功合作打下一个良好的开端！

客户对销售说：“能把你们的资质文件，拿出来给看一下吗”

销售人员回答：“没问题，我回去跟申请一下哈”

就这样过了2天、3天……终于在一周后，销售人员终于拿到了资质文件，给客户发过去，抱歉地跟客户说，“不好意思啊，出差审批比较慢，让你们久等了。”

客户回复销售：“没关系，不过我们已经选择了其它……”

我们都知道，在企业当中，证照作为企业资质证明的重要物件、安全等级高，也具有很强的隐私性，一旦丢失、冒用，都会给企业带来法弥补的损失，因此各大企业在证照的使用上，都非常谨慎，建立了层层的审批机制。然而，过于复杂的机制，对于证照的利用也是一种阻碍。

证照管理如何在确保安全的同时，保证使用的效率与便捷会博通认为需要建立一套完善的安全机制，在确保档案安全的基础上，打通审批通道，令员工调用方便，出借放心。

01为证照建立线上管理机制

所涉及的证照比较多，不是管理人员，通常很难摸清楚究竟有什么证照，即使给大家列出来、并且做了培训，大家基本上还是记不住，这种情况常常会导致业务开展不顺利。





会博通证照管理系统，用一个平台就可以统筹管理全方位证照文件，有效解决了这一问题。不论是营业执照、开户许可证、机构信用代码证，还是企业资质证明、生产经营许可证等都能够得到很好的管理。用户登录会博通系统，可以方便地查看和调用证照。证照的借出状态、借出记录等可时记录在系统当中。

02证照调用全流程线上审批

为确保证照使用安全，按照相关规定要求，证照调用是需要经过一系列审批的。如何在保证安全的同时，提高证照的调用效率会博通为企业提供了线上流程审批功能，现了全流程线上审批管理。





使用会博通调用证照非常简单。员工登录会博通发起证照借用申请，审批后就可以使用了。借用申请表以及线上流程审批均通过线上统一执行，审批场地更自由，审批效率也相应得到了提高。

03建立证照安全防控体系

证照在使用的过程中出现问题、证照丢失了，该怎么办在会博通证照管理系统当中，我们所关心的证照安全问题，都得到了很好的解决。





会博通系统利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控，类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式，时保障证照安全。只要用户在系统上浏览了证照，系统就会自动保存其浏览记录，证照何时借出、由谁借出、何时归还都一一记录在案。

会博通始于1988，是一家专注档案管理服务超过十年的企业，在档案行业拥有非常多的知识积淀与战经验，早在2000年，会博通开始向各个行业布局细分场景应用，证照管理就是会博通主要聚焦方向。以坚的档案管理经验为基础，不断对接各类场景需求，会博通受到了包括电信、佛山市公用事业控股有限、中科智道（北京）科技股份有限等诸多的青睐、好评。