今日热点档案管理系统必备能力：链接企业微信、OA、ER2023/1/14 10:16:57

会呼吸的痛

在应用档案管理系统时，您是否还在不停切换各种应用系统，为确保档案100%存档而劳心劳力是否还在困惑，明明已经很细心了，为什么还总是有档案漏存是否还在为频繁更换系统而耗费的巨额迁移费苦恼档案管理软件的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

在拥有强大集成能力的档案管理系统面前，以上种种现象统统不复存在。拥有集成能力的档案管理系统，可以连接不同系统的应用接口，让知识文档从各个系统或事项中汇集，现档案的自动时归档。





在会博通档案管理系统中，为便利用户归档，我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,；SAP、金蝶、用友等ERP系统；税务、银行、淘宝、京东等财务系统；企业微信、钉钉、云之家等即时通讯工具都可以通过定制接口，连接到会博通，现档案的互通收集和各种自动化办公管理应用。





1在第方系统直接进行归档操作





应用打通了第方接口的档案管理系统，用户可以在第方系统中，将具有归档价值的文件直接发送到会博通的预归档库中。预归档库中的档案将长时间保存在档案系统中，系统管理员可直接在系统当中，对文件进行审核并一键归档。

















2与第方系统同步组织架构





与第方系统联通之后，会博通档案管理系统可与用户已使用的系统同步组织架构，不需要额外花费时间，单独为新增系统创建组织架构，极大地节约了系统初步配置时间。此外，会博通档案管理系统组织框架与第方系统组织框架还是时同步的，论何时您在第方系统改了框架，不需做任何处置，会博通也都能够时更新。

















3与第方系统现单点登录





档案管理系统与第方系统建立互通关系之后，可以现互相之间的单点登录功能，即只需要输入一次账号密码，就可以在任一平台上跳转到另一平台，非常的方便。假设您将会博通用作主要的办公管理工具，那么通过会博通单点登录功能，可以免密直接登录到其它系统，同理，您也可以通过第方系统，免密登录到会博通系统。







4与第方系统现消息互通


档案管理系统与第方系统现互通互联之后，以前经常遗漏消息，或者看不到消息的情况将大大减少。系统之间所谓的消息互联，指的是，您可以在任何一个系统中接收到其它系统的消息。假设您证登录在企业微信上，那么档案管理系统当中的流程消息，会时传送到您的微信消息中，让您及时、方便地进行工作协同。







档案管理系统，光从字上看仅仅是一款档案管理工具，其随着信息技术的发展，现如今已经发展为具备强大的集成能力与拓展能力的系统应用，可以非常方便地将散落在各处的信息集中存储在一个平台、进行统一管理、统一沉淀。







在系统集成与延展性上，会博通档案管理系统从十多年前就开始进行全面布局，目前已经形成覆盖OA系统、ERP系统、财务系统、即时通讯工具等全生态的接口体系，适配各行各业场景应用。