新闻天下会博通企业档案管理系统之回收站与回收中心2023/1/14 8:16:21

会呼吸的痛

会博通企业档案管理系统从比较初面市，到现在已有30多年历史，不论是在档案管理功能应用上，还是操作体验上，都已经相对成熟，真正能够让用户做到感操作，即：会博通企业档案管理系统的操作习惯和方式，与大家惯常使用的系统类似，用户不需要花费太多学习成本，就能够轻松上手。档案管理系统的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，为成功合作打下一个良好的开端！

今天要跟大家分享的回收站功能，与W系统上的就十分类似，用户基本上拿来就能用，不需要进行额外的学习。此外，为了保障档案应用安全，档案管理系统当中的回收站较W而言，在安全保障上夺下了一些功夫。


1)与W系统一致的回收站功能









会博通企业档案管理系统回收站与W系统上的回收站，在功能应用上，具有很强的一致性。功能应用同样包括、删除、清空回收站和还原。通过回收站，您可以在权限范围内，删除不需要的文件、档案。这些被初步删除的资料存放回收站里。若您发现资料被误删，可以一键还原。同时，您也可以在回收站中彻底删除资料。彻底删除后，资料不可还原。

需要特别注意的是，存放在档案管理系统回收站中的信息，并不按分类架构显示。在回收站中删除类型条目，会同时彻底删除其下位类中的所有信息。所以在执行删除操时，要稍加留意。


2)比W系统更安全的回收站操作限制









作为一款专业的企业级档案管理系统，会博通在保障档案安全上可没少下功夫。对于回收站这一小功能，我们也通过了多方手段，尽可能保障档案安全。


首先，虽然企业档案管理系统是一个共享的平台，但回收站是单独的，即每一个用户都拥有自己的回收站，并且也只能进入到自己的回收站。这样就很好地避免任何人由于误操作，一键清空存放于回收站资料的情况。其次，在回收中心，会博通也提供了限制回收站删除和清空操作的功能。也就是说想要处理回收站，你得有权限。回收中心权限属于系统管理员或由系统能够管理员授权的用户。
















什么时候需要用到回收站功能我们设想一个场景。某消品行业市场部负责人小王，负责统筹某次产品促销活动，促销推广物料，依据不同的推广节奏会有不同，物料也会出现版本迭代的情况，为了保证物料的速统一、不出错，若旧有物料没有保存价值，我们就需要删除旧有的物料，只留下比较新的物料。

此外档案销毁本就是，档案管理的一个步骤。当档案到期，完成层层审批之后，你就需要执行档案销毁操作，那么此时你就需要执行清空回收站的操作。为保障档案安全，此操作仅可又档案管理员执行。


简言之，会博通档案管理系统回收站功能，在操作和功能上与有一定的相似之处，您可以不用花费太多的学习成本，就轻松掌握软件使用技巧和方法。同时，我们在档案安全上也做了一定的功能加持，您可安心地进行各种功能操作。