谈谈：如何构建组织内外部“沟通桥梁”用会博通档案管2023/1/13 17:22:34

会呼吸的痛

企业由不同的事业部组建成，事业部由不同的职责岗位构成，岗位由不同的人组成。这些林林总总的人和事，构成了庞大的组织体系，推动着企业和社会发展。如何将组织中分散的人员统筹起来，有规划、有目标地推进工作进展我们需要在组织间建立良好的沟通机制。人事档案管理系统的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，为成功合作打下一个良好的开端！

在今天，以互联为依托、数字资源为核心要素、信息技术为内生动力、融合创新为典型特征的数字经济，已经作为一种新的经济形态革故鼎新。当下，各种线上交流工具推陈出新。紧跟时代发展，会博通档案管理系统为方便沟通协作，为用户打造了联通内外部用户的组织管理应用模块。











01会博通档案管理系统内部通信录


点击“我的组织”管理模块，即可呈现与企业业务相关的组织架构，该组织架构与企业际情况的架构一致，可有效辅助用户进行工作交流。
















如今会博通档案管理系统已经融入进企业各项业务当中。不同部门都可以用档案管理系统，现与不同用户进行交流与协作。

比如，作为市场部的同事，您可以用会博通统筹新产品市场定位相关事宜。在面对产品核心概念、产品功能需求表、产品设计需求表、延续性需求表、产品应用场景、产品立项说明书等等，但在这些内容中部分描述专业化比较强，需要跟相关负责人对接才能摸清楚产品特性时，您就可以通过线上组织框架直接找到负责人，在对话保密的情况下，进行更多细节的交流与档案、文件资料传输。

如果您作为销售部的同事，可以用会博通给合作伙伴发送渠道政策文件。使用流程为，直接在会博通档案管理系统当中，找到比较终确定存档的文件，接着在系统当中发送、传达给合作伙伴，确保合作伙伴知悉各项具体政策。

如果您作为新人，不太解组织架构及企业文化，打开会博通档案管理系统就可以清晰掌控“大盘”，明白自己的“生态位”。通过发展论坛，可以根据时间线，梳理发展脉络，明确大的战略目标，从而更好地将自己的个人目标和目标结合起来，推动发展，助推个人成长。

会博通档案系统开通了统一认证功能，用户的其它系统，可作为外部模块方便地接入到会博通中。接通后在会博通当中可以免登录直接跳转到第方系统，同时也可以直接从第方系统中免登录跳转到会博通系统，可以现不同软件间的统一集约管理。

02会博通档案管理系统外部联络通信录

会博通档案管理系统当中的组织架构可以与市面上的组织架构互联共享。比如，您当前有在使用OA管理系统。会博通在与OA系统联通后，可自动将OA系统中的组织框架同步到会博通。在后续的应用中，若其中一个组织架构有调动或整改，另一系统会自动同步。

会博通档案管理系统客户组织架构管理与用户的集中统一认证功能，为用户提供的是互动交流与协作的平台，可以很好地连接企业内外部人员，推动业务发展。

在与外部人员沟通时，在公共通信录或个人通信录中，选择需要的外部联系人，点击选中的姓，即显示该外部联系人的姓与联系，初始设定的有效期为天，可根据自己的需要调整有效期，然后，点击确认保存，即形成外部链接。











此时，向外部联系人发送链接短信，将访问地址发送给他，或复制访问地址，以QQ、微信、邮件等其它方式发送，外部联系人收到该地址后，都可点击访问相应的文件，以达到共享的目的。当然，扫描页面上的二维码，是一种更方便的访问方式。如果需要多人共享同一文件，可点击新建按钮形成多个外部链接，并提供给相应的外部联系人，则他们都可在设定的有效期内共享该文件。


经过多年发展，会博通组织交流功能不断完善和升级，到如今，会博通除了是一个档案管理平台之外，还拥有了很多自动化办公功能，可以灵活适配各企事业单位不同的应用需求。