说一说：会博通档案管理系统邮件网关：安全、高效的企2023/1/13 9:36:28

会呼吸的痛

在职场办公中，大家对于电子邮件并不陌生。可是你知道吗，应用会博通档案管理系统邮件关，建立会博通流程邮件与互联邮件的关联，可以在确保档案、文件安全的前提下，现与外部合作伙伴进行邮件等信息的收发，从而促进企业内外部协作。档案管理系统的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

会博通档案管理系统邮件服务器关，是会博通系统的功能拓展。开通该功能后，企业可建立会博通流程邮件与互联邮件的关联，并将该邮箱用于接收外部邮件，并将收到的邮件自动转存到会博通系统的用户收件箱中。

使用会博通邮件关企业专属邮箱功能，您可以比较大限度地确保档案传输安全，同时还可将外部人员纳入到企业内部的办公流程当中。


1多重安全保障，不用担心邮件密问题








在我们的办公管理中，通常会涉及到比较私密的文件。比如研发部门的预言项目、产品内部的核心技术文档、市场拓展规划等，这些文件一旦露，将会对企业的核心竞争力造成威胁，因此在传送这些文件的过程当中，一定要特别注重保密性。

会博通档案管理系统邮件关功能，就是针对这一现象而研发的。会博通系统通过SSL加密、痕迹记录、数字证书、安全登录、机器指纹、防扩散水印、权限控制等多重安全措施，多维度保障内外邮件收发安全。


2在保障安全的前提下，联通内外部协作








会博通能够档案管理系统中，有一个非常用的工作流功能，即：可通过自定义流程，方便捷地将企业内部有协作需求的人员，纳入到一个流程体系当中，捷地完成各种审批、确认工作。但这仅仅是针对于内部人员的功能，如果要现与企业外部人员的联通合作，您还需要借助我们的邮件关。
















拿会博通售后服务举个例子，您就明白了。会博通技术人员，在执行系统升级任务时，需要经过客户提交升级申请、客服受理、技术人员提供服务、记录备案、咨询回访等过程。在这个过程当中，咨询回访需要和用户对接。为提升用户的服务体验，以方便业务的跟踪和处理。我们除了回访外，还会通过邮件关功能，以邮件链接的形式，将升级确认表发送给用户，收集意见和反馈。










邮件关的应用不止于业务流程，所有涉及到文件、档案，具备一定的私密性，且需要内外部人员共同协作来完成的工作，都可以用到邮件关。比如，政策性文件的审批与传送、跨跨高校的科研文件交流、工程项目合作等。借助会博通邮件关功能，您可以比较大化确保档案、文件安全，并现企业外部人员高效协作。