新闻风向标会博通档案管理系统工作流引擎：打通线上线2023/1/13 8:26:15

会呼吸的痛

你还在为了借阅档案，在各个部门之间来回周转吗你还在为了跨企业、跨业务合作的低效而苦恼吗你还在为任务节点内容不规范、不及时而烦心吗会博通档案管理系统针对传统档案管理线下审批繁琐、周期长、不利于企业外部合作等痛点，打造独创的工作引擎，为用户提供贯穿文档、档案全业务的流程化审批应用。档案管理系统的相关知识也可以到网站具体了解一下，有专业的客服人员为您全面解读，相信会有一个好的合作！

会博通工作流引擎，基于SOA架构，可以让用户速便捷构建符合企业的各类流程，以支撑企业业务规范化管理。截至目前，会博通工作流引擎全面适配各行业细分解决方案，在人事档案管理、行政管理、财务管理、营销管理、采购管理、客户管理等方面，持续赋能企业业务开展。


01用工作流，缝衔接档案各业务环节










老陈，是一个在国有企业档案部门工作超过10年的老档案人了，18年开始与会博通进行合作，在档案管理应用上，给我们提出过许多创造性的需求和方案。在一次对话中，老陈跟笔者谈及多年来档案管理工作的变化，他说，“比较大的感受就是，档案管理工作好像越来越不需要人了，但同时它又串联起了好多人。”









我明白老陈的意思，从前的档案工作，从收集到整理，再到保管、统计利用、编研等等全部靠人力完成，每一个环节都需要折很久。而现在采用会博通档案管理系统后，就可以通过工作流引擎，将部分档案管理的工作分配给业务部门，业务可以随时将各种归档材料通过计算机络传输到档案部门，再由档案部门对这些材料进行筛选归档即可，省去了反复线下沟通、审批的环节，档案管理确是需要专业的档案人员少了，但是参与的人却多了。


02用工作流，管理规范企业人事管理










小刘，100人以内民营企业H,一年前因为筹划企业档案管理系统，跟我们结缘。在一年期用户回访中，小刘告诉我们说：“当时，订购你们系统其只是用来单纯地想用来管理档案，没想到人事管理模块也那么好用，可真是帮了我大忙了”。









在确认需求的时候，小刘意之中跟我们聊到人事工作的繁杂，“人事工作其特别琐碎，光是给每天的入职申请、招聘申请、岗位异动申请发放确认表单、签字就得花很的时间”。当时的技术人员一听，觉得用会博通工作流就能很好地解决这个问题，建议她将内部的招聘、入职培训、加班、岗位异动、离职等各种表单在会博通设计好，再定义好每一项工作的执行流程，将线下的审批直接搬到线上，既可以提高工作效率，又可以规范填报内容。


03用工作流，为客户提供专业化的贴心服务










第个主人公，王先生，是大型民营企业营销中心总监，2022年开始接触会博通，在一次沟通中，他就对工作流引擎大加赞美，“要说会博通哪一个功能比较好用，那我肯定要说工作流了”。










王先生所在的采用的是依靠渠道的销售模式。他们的渠道类型比较复杂，大概分为类，一类是遍布全国各省市的分体系、一类是各地的经销商模式，还有一类是专门对接政企项目的五个大区，这其中涉及到非常复杂的利益划分、项目协作、串货监督等问题。以前，各方面协调的不是很好，常常遭到客户投诉，客户粘性并不强。上线会博通档案管理后，王先生直接将客户确认、评价纳入到系统当中，使客户能够得到即时解决，也很好地监督了渠道。










除缝连接档案业务环节、规范企业人事管理、为客户提供专业化贴心服务外，会博通档案管理系统工作流的应用场景还有很多，比如报销、发票、预算等财务管理、采购订单管理、质量管理等，都可以用会博通工作流引擎进行高效、智能化管理。篇幅过长、行文止于此，故事很多，我们放着慢慢诉说。如果您也有与档案管理、会博通相关的小故事，也可以给我们留言投稿，会有惊喜小礼物哟。