分析用会博通电子档案管理系统借阅档案，是一种怎样的2023/1/13 8:07:59

会呼吸的痛

在传统的档案管理体系当中，档案所需用户，需要经过层层层审批、耗时数月才能完成一次档案借阅流程，非常耗时，而且档案是否在馆等情况，由于档案管理员登记不细致等情况，常常出现各种乌事件。为解决档案审核周期长、借阅不便的问题，大多数企业相继用上电子档案管理系统。档案管理系统的最新消息可以到我们平台网站了解一下，也可以咨询客服人员进行详细的解答！

用电子档案管理系统借阅档案，究竟是一种怎样的体验能否解决档案利用低效问题会博通电子档案管理系统，为用户提供了集线上、线下、线上与线下相结合的一体化档案借阅应用。









1依权限借阅档案










会博通电子档案管理采用与用户工作职能相适应的权限体系进行多维度授权，系统可以区分阅读条目与内容权限，区分自己创建与他人创建的知识的权限。如果用户有权限搜索到相关文件，可在搜出文件后，根据际应用需求，直接进行线上阅读申请，或是线上\线下借阅原件或复印件。










借阅申请提交后，会自动流转到相关审批人员处，审批完成后，若想要对电子档案进行借阅，那您可通过系统直接阅览或下载。在档案阅览方面，为增强用户使用体验，会博通插件浏览功能。对于体档案借阅，线上流程审批完成后，可直接到档案管理部门登记取阅。










2权限外借阅档案










当所需档案人员，没有档案搜索权限，但又需要进行档案借阅时，就需要用到权限外借阅功能。启用权限外借阅功能，需要先利用申请模块向档案管理人员提交借用申请，待档案管理人员知悉、审核并开放权限后，再执行线上借阅流程。










权限外借阅档案的借阅流程与依权限借阅档案的流程一致，均支持纯线上借阅，或线上与线下相结合的管理模式。










3从第方系统借阅档案










在会博通电子档案管理系统当中，可定制包括企业微信、钉钉、OA、ERP第丰富的方应用接口。接口打通之后，可以直接从第方系统中提交借阅申请。










如果所需档案人员想要借阅的是电子档案，那么档案管理人员可以直接发起简单流程，把对应的电子档案在系统内部发给借阅人。如果借阅的是纸质文件，档案管理员可直接通过会博通档案管理系统当中的借阅与归还模块，进行线下登记借阅。










依权限借阅档案、权限外借阅档案、从第方系统中直接借阅档案，是会博通电子档案管理系统中的3种借阅方式，满足绝大部分档案借阅场景应用，能够有效解决档案审批慢、流程长等低效借阅问题，为档案管理员、系统应用人员提供便捷、高效的档案借阅体验。