化州市橘乡义工协会机构职责

庞业林

化州市橘乡义工协会机构职责

义工代表大会：

    义工代表大会是协会的最高权力机构。

理事会：

    主要负责协会章程、各项管理制度的修订，任命各部组负责人，策划、审核活动安排、创新的活动方案。所有决议须经一半以上理事通过方可生效。理事会议每月一次。常务理事会每周一次。

会长：

    会长为协会最高领导和决策人，负责协会全面工作。

副会长：

     分管协会各部门工作

秘书处：

      负责处理协会日常事务、组织联络工作，其主要职责是：

• 协助会长管理协会全面工作。
• 主持会议，安排会场，并作好会议记录和考勤；主持本协会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟踪落实内部制度的执行情况，负责规章制度解释和说明工作。
• 负责组织、协调各部门开展工作；
• 整理协会有关文件、资料，编写年度工作计划及总结，做好各种资料存档；
• 收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作；
  
  
  
• 建立每次活动的档案；
• 建立完善管理档案；
• 督促本部人员履行岗位责任制，并做好考核，安排和经常检查他们的工作。
  
  

人事部：

      主要职责是：

• 负责义工的吸收培训
• 负责对会员的入会考查、审查及退会手续的办理；
• 负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价和义工服务时间的记录、考核及提拨；
• 了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态；
• 义工档案保存。
• 接受在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线义务服务，开展义务咨询;
• 督促本部人员履行岗位责任制，并做好考核，安排和经常检查他们的工作。
  
  

后勤部：

      主要职责是：

• 负责物资保管及活动后勤物资保障。
• 协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；　　　　　　
• 负责所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。
• 督促本部人员履行岗位责任制，并做好考核，安排和经常检查他们的工作。
  
  

财务部：

    主要职责是：

• 负责定期向团员及捐助者公布账目收支情况；
• 负责每次活动的财务收支；
• 在网络上公布帐目情况；
• 向会员大会报告财务状况及每月向理事会报告财务情况。
  
  

宣传部：

    主要职责是：

• 获得协会的许可对外宣传本会的信息；
• 宣传推广协会的活动、组织及方案。
• 对活动进行宣传、总结，协助建档；
• 网站、Q群的管理。
• 在网上发布义工活动信息；
• 维护和管理义工资料、网络数据库等；
• 督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，安排和经常检查他们的工作。
  
  

外联部：

• 负责与各媒体的联系及报道。
• 联系有关机构和其他义工组织，开展合作活动，实现资源共享；
• 负责与义工服务项目双方个人或单位的前期联系，落实活动资金、人员、组织的沟通协调等工作；
• 负责协会与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；
• 负责接洽活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；
• 协调好其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项活动始终；
• 督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，安排和经常检查他们的工作。
  
  

组织扩展部：

    对各职能组进行指导和管理，同时开发新的功能组别。

• 助学组：负责助学的各项工作的实施并建立长期帮扶人员档案;
• 环保组：负责环保的各项工作的实施和有关单位联系并建立活动档案;
• 艺术组：负责协会所有演出及内部娱乐组织工作并建立活动档案;
• 佛教组：负责佛教方面的事务的各项工作并建立活动档案;
• 敬老扶疾组：负责敬老、扶残的各项工作的实施并建立长期帮扶人员档案;
• 医疗组：负责医疗方面的全面统筹、安排和实施并建立活动档案;
  
  

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