一、活动主题:沐浴在党的十八大暖阳下,感恩与爱同行,走进城市
二、活动理念:
党的“十八大”正在召开,党的暖风吹拂神州大地,让我们更加感受到党的的温暖,党将关爱留守儿童的活动延续下去。为此,我们茂名暖心志愿服务总队通过开展“感恩与爱同行,走进城市”活动和留守儿童一起度过一个快乐的周末,能让更多的儿童们体会到党和政府的关怀,形成积极向上的人生态度。
三、活动目的:
通过开展这项活动,更深入地了解留守儿童的需求,为这些留守儿童的学习、生活和身心健康的发展营造良好的氛围,让全社会都来关心和爱护留守儿童,激励他们自强不息,学会自学、自理、自护、自强、自律,做生活的强者,享受生活的幸福和快乐。
主办单位:茂名市志愿者联合会
协办单位:茂名青年志愿者协会暖心服务总队
茂名水东湾碧桂园“城市花园”
茂名嘉豪轩公司
茂名规划展览馆
四、活动时间:2012年11月24日 星期六【有特殊情况,电话通知】
五、活动人员:南华小学小学生(留守儿童)50名
志愿者25名
新闻媒体4-6名 (茂名电视台、茂名日报)
六、活动地点:
1、 茂港区南华小学 2、水东碧桂园 3、 茂名市规划展览馆
4、茂名市嘉豪轩公司工场
七、活动安排:
1、活动项目:
首先7:30在茂名市住建局大院准备工作,志愿者签到、在车身贴好横幅,备好礼物,带齐工具。再到学校去。
(一)8:00-8:30 南华小学举行开营仪式,志愿者与留守儿童结对,签署结对卡、互相佩戴朝阳丝巾、朝阳胸卡。
(二)9:00-12:00 到茂名市水东碧桂园开展“感恩与爱同行,走进城市”欢乐参观游园活动(游玩项目再沟通商议)。
(三)11:30-12:20在水东碧桂园午餐,午餐后,在游乐场进行“我心中的梦想家园画画”比赛。(13:40回市区)
(四)14:30-15:30茂名市规划展览馆(分2批观看3D电影展示片)
(五)15:30-17:00 茂名市嘉豪轩(师傅示范,儿童亲自做蛋糕)
(六)17:00—17:30 送学生返回学校,家长接送
2、活动前准备:
1、为保障志愿者及留守儿童的安全及利益,需与校方协定好行程、路线、所开展活动。与校方做好充分的沟通工作,让留守儿童了解本次活动的意义所在,并且强调安全意识及团队精神。明确双方的责任,注意了解保险方面问题,保障双方的利益。
2、召集结对志愿者25人(与留守儿童一对二结对),其中摄影师2名(不参与结对工作),开展志愿者网络会议,明确活动的目的及流程,志愿者所需要具备的团队精神,同时要求全体志愿者出行时应该注意的事项,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产及留守儿童安全等。
3、与水东碧桂园、规划展览馆、嘉豪轩公司商议当天参观的流程、细节及注意事项,收集以上几个部门的资料,落实午餐、车量及活动的全部费用。
4、安排客车2辆,司机2名,主持人1-2名,分配好每台车的志愿者名单,确定好随车老师等。筹备在行车过程中车上小娱乐活动,如比赛游戏、小学生学习的常识、或者茂名的介绍等,准备好小礼品,用于调节气氛,避免冷场现象,同时可以增进志愿者及留守儿童直接的信任。同时准备出游过程的摄影工具,尽量准备几台相机,并安排流动摄影的员工。
5、确定活动当天总调度,工作协调人员,负责协调跟进当天的活动进度,维护好次序等;注意各项工作负责人需及时跟本活动总调度汇报各项工作的进程。
6、联系相关的新闻媒体,为志愿者本次活动做跟踪报道。
3、活动当天事宜
11月24日星期六早上7:30所有志愿者到茂名市住建局大院(西粤南路、愉园中学东面、沃尔玛东门向南过2个红绿灯)集中签到一同前往南华小学。志愿者的车辆要放进大院里,安全!
4、活动后反馈工作
1、召开总结会议,交流活动感受,收集反馈意见,刊出活动花絮;
2、给支持的本次活动各个单位以电话感谢,并汇报这次活动情况,及带来的深远的意义。
七、应急预案
1、密切关注天气,如果活动当天出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期,活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加的志愿者,则由临时替补的志愿者补齐人数。若发生在游玩过程中,则应当迅速联系负责人,并及时联系医生,而该志愿者负责的小朋友交给随行的老师或者其他志愿者继续活动。如有随行的小朋友发生不舒服不适应等情况,由志愿者反馈给协调人员后交由老师或者联系医生进行处理。
八、 活动筹备组人员名单:
1、活动总负责:
陈智聪(13828688011)
2、执行策划:杨剑 13927551515
邓紫娟13828698856 (任务安排)
3、协调组:欧旭聪 戴耀武 黄俏华 周丽
医疗组:吴玲、高雪丽(负责药品及随行人员身体状况)
4、活动执行组:谭建伸 吴木飞 (物品负责)
5、摄影:徐晓三
九、所需物资:
1、对讲机2台、相机2台、活动奖品若干、志愿者衣服35件、旗帜2副、医药若干;
2、午餐 3、横幅、大海报 4、礼物
5、矿泉水 6、相片 7、租车费用(大巴车50座)2台
8、点心、牛奶 9、保险
【特别鸣谢:茂名水东湾碧桂园“城市花园”、茂名规划展览馆、嘉豪轩】
茂名青年志愿者协会暖心服务总队
2012年11月11日