分析办公用品谁管理，谁负责，如何管理2023/2/15 12:44:38

哦不明白

办公用品管理系统功能：做这些简单的事情，也可以让经销商系统播种下优质的基因，最终长成参天大树，成为行业的翘楚。

为规范办公设备的管理，结合设备管理的际情况，制定本制度。



本制度所指办公设备，是指用于文件处理、工程技术设计、科研、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等。



本制度所指，是指办公事务使用的各种常用低值易耗品，包括即用即耗品和低值耐用品。



2．采购



坚持“质量先、价格先、服务先”和“同价竞质、同质竞价、综合择”的原则，建立相对稳定的供货渠道。定期了解市场行情，比较分析商品价格与质量，确保满足办公使用要求的前提下，降低办公费用。



采购方法：采取定期计划与临时申请相结合。对于可预见的必需品，行定期计划采购。对法预见的、专项性的和临时应急使用的物品，可以临时申请采购。



所有物品采购，应遵循的采购管理流程和审批权限；对于技术性较强的设备，可在办理申购程序后，委托技术人员购买。



各部门每季度末应提报下一期的物品采购申请计划，由该申报部门分管审批后交由行政管理部门汇总；专用设备、的采购申请，应附加批文复印件；超过五千元额度的设备、需报批准后采购。



各部门于每年的月日前填报《部门年度固定资产申购单》，交行政管理部门汇总，并会同财务部门共同拟定《年度固定资产购置计划》。



行“双人采购制”。专用设备的采购，与供货商洽谈设备质量、价格；大型专用设备的采购，采取公开竞价的方式选购。采购物品种类、数量、价格应定期公布。



3．保管与使用



设备档案管理由行政管理部门和财务部门共同负责。属于固定资产的设备，由财务部门建立相应的固定资产帐簿，行政管理部门建立相应使用帐簿。



32行政管理部门建立保管、使用帐目，行采购与验收者签字、保管与领取者签字的双人负责制，并定期对入库物品进行清点。



33设备的使用与保管，采取分类管理的办法，“谁使用、谁保管、谁负责”。因保管人员责任造成损失的，保管人员应负责经济赔偿责任。



34通用办公设备（含会议室设备）的保管，由行政管理部门负责。建立使用保管登记，由责任人在“设备使用保管登记簿”上签字，并负责使用中的管理。



35个人专用设备（含个人固定使用的电脑设备、办公桌椅、机等）的保管，由使用者负责，并在“设备使用保管登记簿”上签字。



36各部门、分的办公设备、的日常使用管理，由使用部门和单位负责，行政管理部门负责监督检查。







4．维修保养