明白使用会博通文档管理系统邮件网关功能，企业外部人2023/1/14 17:10:25

会呼吸的痛

在企业文档管理或日常办公协作的过程当中，你有没有遇到过这样的情况人事档案管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

为了提升客户对服务的满意度，经常发送一些满意度调查表、确认收货单、产品使用体验等信息收集表单给客户填写。为了确认调研、或服务闭环，这些表格部分采用地调研、部分采用线上问卷的形式，需要花费大量的时间和人力，但由于给客户造成时间和内存上的负担、通常结果都不太理想或性价比不高。

在进行跨企业合作的时候，一个文件需要经过跨部门的审批流转。由于跨企业造成的人员复杂性，文件审批经常找不到人，“皮球”踢来踢去，很多事情经常不了了之或者推进起来特别慢，导致项目在DDL之前疯狂“填坑”加班。

这些问题，如今在会博通企业文档管理系统上都得到了解决。会博通通过邮件关功能，可以很好地将企业外部人员纳入到内部的协作流程当中，并通过邮件的方式向该联系人发送流程消息，从而推动企业业务高效运转。

关质上是一个络通向其他络的IP地址，邮件关和协议转换器的作用是一样的。关在络层以上现络互联，是比较复杂的络互联设备。关既可用于广域互联，也可用于局域互联。





启用了会博通文档管理系统邮件关后，当邮件流转到外部联系人时，会自动往外部联系人的邮箱中发送一封邮件。外部联系人在他的邮箱中打开该邮件，并点击进入第方链接，即可打开流程邮件处理单，阅读邮件并参与业务流程的处理。

这种以邮件发送流程文档的形式，使得企业外部的合作对象也能轻松地参与到内部的协作流程当中，在保障文档安全的同时打破了跨企业合作壁垒，也让文档审批更为高效。

会博通为某高效打造的文档管理系统中，就有这么一个案例。他们有一个“互联+”项目需要进行校企合作，但学校的部分科研资料对保密性的要求比较高，不适合直接通过社交软件传播，怎么办呢经过多番比较，带队老师决定使用学院已落地的会博通系统，将企业对接人员整合到整个合作流程当中，从而确保了“互联+”项目的按时推进和落地。

使用会博通文档管理系统邮件关功能，是一种怎么样的体验想必，你大概也收到过点击链接对某个密码进行更改或确认的邮件。质上，这就是邮件关的使用效果，你可以直接点击邮件链接，跳转到会博通中，进行各种文档的审批、批注、审阅等一系列的操作，待你操作完之后，邮件会自动流转到协作流程的下一人员，继续往下推进项目。


使用会博通文档管理跨系统，你就拥有了独属于企业的、安全性更强的内外协作流程体系。“独行者速、众行者远”，会博通希望通过各项精心打磨的流程化协作工具，助力企业行稳致远。