今日热点用会博通档案管理软件打造企业线上公告栏，太2023/1/14 9:16:01

会呼吸的痛

会博通档案管理软件，虽然一直以来的定位都是专业、高效的文件、知识、档案一体化管理软件，但你知道吗除了这个核心功能之外，它还是一款辅助企业自动化办公的神器。可以说拥有了会博通，你既能够管理好档案，还能够很好地进行消息的上传下达，维护企业日常的经营管理。档案管理软件的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

在企业管理活动中，消息传递是比较重要的活动之一。不论是工作日程通知、人员表彰通知，还是大型活动通知、人事任免通知等各种消息，只有将它们传达到位，才能保证企业资源的合理有效分配，创建良好的文化氛围，推动企业成长。

为畅通企业消息传达，会博通档案管理系统为用户提供了【比较新公告】应用模块。【比较新公告】相当于企业线上公告栏，企业管理员可编辑各类需要传递的消息，“张贴”在公告栏中，只要系统用户登录系统，就可以看到，确保了消息的有效传递。

【比较新公告】以磁贴的形式，滚动显示于会博通档案管理系统主界面当中，有11、12、21、22四种不同的尺寸，可供用户自由调整。点击公告磁贴，即可进入公告首页，浏览更为详细的公告内容。





在公告当中，会博通在公告右上角，为用户贴心设置了未读提醒，确保每一条消息都传达到位。点击条目，即可进入详细内容界面，阅读过后该标志就会消失。

会博通档案管理系统公告功能，系统不仅使企业内部员工能够更方便、更速接收消息，同时也为企业消息发布者带来了极大地便捷。通过系统当中的公告功能，管理者可以直接发布公告、也可以使用流程管理的方式进行发布，还可以灵活自由地进行公告管理。

直接发布：比较新公告的发布，比较简单的方法是，由比较新公告栏目的管理者，直接将已起草好的比较新公告文稿，以创建新文件的方式直接引入比较新公告类目，并加入相关属性等。这种发布方法，就是直接在比较新公告栏目下，创建一份新文件。

流程发布：会博通也提供了按预先设定的发布流程进行公告发布的方法。一般的发布流程，至少应该包括起草-校对-审批-发布等步骤。当公告审批通过后流经到发布步骤时，发布管理者可将比较新公告发布到比较新公告栏目下面。起草人可以根据企业的管理制度，在起草时自由设置发布流程，而更为规范的方法，则是由比较新公告栏目的管理人员或系统管理员，预先设置好比较新公告发布流程模板和流程表单，供起草人套用。

公告管理：公告在起草和发布审批过程中，可依发布制度进行发布流程管理。在公告过程中，公告栏目的管理者，也可以根据需要，对公告进行删改。公告发布到期后，则可由公告栏目管理者和归档人进行归档，归档后的比较新公告，就需要依照档案管理的相关规定进行查阅了。

这么炫酷的线上企业公告功能，赶紧用起来吧！更多会博通档案管理系统应用方法，欢迎关注我们的下期推送。让我们一起用工具，启动高效办公的有趣旅程。