“好心茂名”2019广东省龙舟锦标赛各项目竞标公告及相关说明
“好心茂名”2019广东省龙舟锦标赛即将举行,为使活动规范有序进行,本着公平、公开、公正的原则,组委会现面向社会诚招赛道基础设施搭建公司、制作执行公司、水上飞人表演项目和五色彩烟表演项目各一家,具体说明如下:
一、活动概况
主办单位:广东省体育联合总会、广东省社会体育中心、广东省龙舟协会、茂名市人民政府
承办单位:茂名市文化广电旅游体育局、茂名日报社
比赛时间:2019年6月18日、19日
比赛地点:茂名市小东江永久桥至官渡桥河段
竞赛项目(22人龙舟):
男子组(12支队):100米、500米直道竞速。
女子组(4支队):100米、500米直道竞速。
邀请组(6支队):男子500米直道竞速。
二、竞标项目及责任要求
(一)竞标项目:
1、赛道基础设施搭建公司(以下简称搭建公司)
主要负责赛道基础设施整体规划设计及制作安装等,包括:
2、制作执行公司(以下简称制作公司)
主要负责:
(1)现场整体规划;
(2)物料设计制作安装;
(3)布场和撤场;
(4)启动仪式、颁奖仪式及配套活动策划执行(要有亮点和吸引人气的活动);
(5)现场管理(现场秩序、卫生、供电等)。
3、水上飞人演出项目
主要负责:
(1)根据组委会安排,在19号当天上午指定时段进行水上飞人表演。
(2)共表演2套(包括4人,2辆摩托艇(含飞行器),以及相关配套设施,设备运输和人员差旅、食宿、油费等一切相关费用)。
4、五色彩烟表演项目
主要负责:
(1)根据组委会安排,在19号当天上午指定时段进行五色彩烟表演。
(2)共喷射50组彩烟(包括相关配套设施,安装运输、人员差旅、食宿和油费等一切相关费用)。
(二)责任要求
1、完成质量:搭建公司、制作公司应结合实际情况合理安排施工制作,并须按要求保证设施的质量和施工的规范性;配套活动项目表演公司也应提前准备好相应材料的铺设及安装。如发现使用劣质及不达标材料以次充好,或者工程制作、表演设备存在质量问题,甚至造成人身安全危害的,将由组委会无条件取消合同,并由搭建公司/制作公司/配套活动项目表演公司承担一切经济及法律责任。
2、完工日期:所有赛道基础设施搭建工作须于6月14日(含)前完成,所有制作执行工作须于6月16日(含)前完成,所有表演项目需在表演前一天完成相关设备铺设或安装。每延误工期1天将扣减合同总额10%的违约金,如因延误工期影响赛事按期进行的,将由组委会无条件解除合同,造成的一切损失由搭建公司/制作公司/配套活动项目表演公司承担。
3、付款方式:赛道搭建和制作执行公司全部通过验收合格后,付合同总额的80%;余20%作为质量保证金,比赛结束双方核算无误后,7个工作日内无息支付完毕;配套活动项目表演于比赛前3天付合同总额40%,剩余60%款项在表演结束后7个工作日内无息支付完毕。
三、投标要求
(一)投标资格:投标公司必须是中华人民共和国境内注册的企业(其中赛道搭建投标公司必须是中国龙舟协会或国龙联认证企业),持有有效营业执照,并具有相关的经营范围和相应资质。
(二)报价内容:投标公司报价应包含项目设计费、施工费、成本费、人工费、税费等所有费用。
(三)竞标文件:投标公司须在本公告规定的时间内,提交装订成册的竞标文件一式8份(密封,加盖公司骑缝章)。竞标文件至少应包括:
1、报价表(由组委会提供统一表格样式,需加盖竞标公司公章);
2、现场效果图;
3、公司资质文件,包括公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、联系人及电话(均加盖公章)等。
(四)竞标会议:投标公司须派出述标代表一人参与主办方组织的竞标会(时间另行通知),对项目规划、质量、报价、亮点、竞标优势等进行说明。
(五)投标报名及竞标文件提交截止日期:2019年6月6日上午10点前。
四、定标原则:现场宣布各投标公司的价格,按照满足需求、质量过关、经验最丰富且性价比最高的原则确定中标公司。
五、联系方式
联系地址:茂名市迎宾路156号茂名日报社二楼传媒中心运营部
联系人:李生(18320348856 )
“好心茂名”2019广东省龙舟锦标赛组委会
2019年6月4日 我们村有份 路过
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