茂名市第五届全民健身徒步节竞标通告
茂名市第五届全民健身徒步节将于2018年12月30日举行。为使活动规范有序进行，遵循公平、公开、公正、诚实守信的原则，组委会现面向市内外诚招设计制作公司与徒步服装供应公司各一家，欢迎具备相关资质的企业前来参加竞标。
一、活动概况
指导单位：中共茂名市委宣传部
主办单位：中共茂名市直属机关工作委员会、茂名市文化广电新闻出版局、中共茂名市教育工作委员会、茂名市总工会、茂南区人民政府、电白区人民政府、茂名高新技术产业开发区管理委员会、茂名日报社
徒步时间：2018年12月30日
徒步线路：碧桂园城央首府（起点）→中德大道→莱茵大道→雨公岭→茂名大道→市民大道→粤西农批（终点）
补给点设置：1、逸和生态公园；2、中德大道南端；3、华南商贸城；4、粤西农批。
二、招标内容
（一）设计制作公司
1、现场整体规划。包括起点、终点、各补给点和沿途整体规划，如启动仪式舞台区（含LED、音响、DJ等）、现场指示系统（徒步路线图、指示牌、公告牌等）、广告牌（赞助商、主办方）、现场气氛布置（主题牌坊、拱门、彩旗、横幅、空飘）等。
2、物料设计制作。
3、活动报批（公安消防交警和电力等）。
4、布场、撤场和现场设施设备及电力维护等。
5、启动仪式的策划执行。
（二）徒步服装供应公司
负责制作供应徒步服装30000件（暂定）。服装基本款式为短袖白色翻领T恤，具体设计样式、颜色、尺码、参数、数量以组委会最终确认为准。
三、履约要求
（一）施工/制作质量
1、设计制作公司。应结合实际情况规范施工，确保施工质量；活动期间，要派专人在对所搭建布置的设施设备进行维护，确保正常使用，保证活动顺利进行。如因使用用劣质、不达标材料以次充好，不按专业规范或不按组委会要求施工制作造成返工，影响活动正常进行或造成人身安全危害的，组委会有权扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同，并由设计制作公司承担一切经济及法律责任。
2、徒步服装供应公司。须严格按照指定样板的布料、样式、颜色、尺码、参数、数量进行制作。如发现存在与样板不符等质量问题，组委会有权要求重新制作、扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同，造成的一切损失由设计制作公司承担。
（二）工期
1、设计制作公司。所有制作安装布置工作须于2018年12月28日24时（含）前完成并交付使用，每延误工期2小时，将扣减结算总额10%的违约金，延误超过活动当天6：00，影响活动进行，造成的一切损失由设计制作公司承担。
2、徒步服装供应公司。分两批交付徒步服装，第一批交付须在12月7日（含）前完成，最后一批交付须在12月21日（含）前完成。最后交付时间每延误1天将扣减结算总额10%的违约金，延误超过3天，影响活动进行，组委会有权无条件解除合同，造成的一切损失由徒步服装供应公司承担。
四、竞标要求
（一）竞标资格：必须是中华人民共和国境内注册的企业，持有有效的营业执照，并具有相应的经营范围。
（二）项目报价：竞标公司应根据本公告的要求，在满足竞标项目需求的前提下，在规定的时间内对项目一次报出不得更改的价格，并对报价内容承担责任。报价应包括：设计制作费、施工费、成本费、人工费、税费等一切费用，组委会不再支付成交价以外的其它费用。
（三）竞标文件
1、设计制作公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件，竞标文件至少应包括：现场规划方案（含规划图）、第五届徒步节竞标报价表（请下载附件填写）、公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式、报价表（均加盖公章）等，装订成册一式8份（分别用信封密封装好，加盖公司骑缝章）。
2、徒步服装供应公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件和服装样板，竞标文件应包括：服装设计图、服装用料、尺码、参数、单价以及公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式等（均加盖公章），装订成册一式8份（分别用信封密封装好，加盖公司骑缝章）；服装样板应包含男女装各尺码至少各一件。
（四）竞标会。竞标公司须派出代表参与竞标活动，并对项目规划、质量、报价、竞标优势等进行说明。
（五）报名截止日期：2018年 11 月9 日前（含）。
（六）竞标文件递交日期：2018年 11 月 9 日前（含）。
五、定标原则：按照满足需求、质量过关且性价比最优的原则确定中标公司。
六、结算方式：活动结束后15个工作日内，组委会按双方共同核准的实际结算金额给予无息支付。
七、联系方式
地址：茂名日报社二楼传媒中心运营部（茂名市迎宾路156号）
联系人：李生（18320348856）
茂名市第五届全民健身徒步节组委会
2018年10月31日
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