珠海香洲业主以后可电子投票参与物管 具体规则将于本月听证
原标题:珠海香洲业主以后可电子投票参与物管 具体规则将于本月听证金羊网讯记者黄珏报道:珠海的业主以后参与物业管理事务可电子投票了。6月12日,珠海市香洲区住房和城市更新局发布通知称,本月22日将举行《珠海市香洲区物业管理电子投票规则(试行)(征求意见稿)》听证会,将直接听取社会各方意见。
珠海有业委会的小区占三成
根据《广东省物业管理条例》的相关规定,全体业主组成的业主大会是小区的决策主体,业主大会的执行机构是业主委员会。物业企业作为服务的提供者,必须按照业主大会的决议开展工作,业委会负责监督,这是规范的小区物业管理自治体制。据了解,珠海市香洲区有近1100个住宅小区,其中成立业委会的小区343个,占31%,较2014年提升仅3%,截至今年3月,仍有近7成小区未成立业委会。香洲区住房和城市更新局物业办相关负责人表示,小区业主大会未能发挥自主管理作用,最主要还是因为召开难、投票难的瓶颈无法突破。
这位负责人介绍,根据镇街指导小区成立业主大会的工作实际,小区业主完成身份确认的过程耗时非常长,且无法实现及时更新,导致每次准备阶段都需耗费时间重新确认,浪费了人力物力。并且业主参与投票率很低。除了业主自主管理意识较差外,部分小区出租人口多、流动性频繁,业主已搬离小区,忽视且不参与小区物业管理问题;同时,物业使用人无法直接获得业主授权表达意愿,亦无法参与小区事务的投票表决。
据了解,目前香洲区小区的业主大会投票,主要还是以上门请业主填表的形式展开,无论是指导业主大会活动的镇街、居委会,还是组织业主大会的业委会,对其而已,这都是消耗庞大的长时间工程。除上述原因外,社区规模大小、物业服务企业是否积极配合等因素也都直接影响了小区业主大会活动的开展。
电话手机都可进行投票?
据介绍,在2008年版《广东省物业管理条例》规定,业主大会会议可以采用集会讨论的形式,也可以采用书面征求意见等形式,而电子投票也可作为书面征求意见的一种形式。根据即将出台的香洲区物业管理电子投票规则,业主大会会议召集人组织业主以物业管理行政主管部门提供的电子投票系统为服务平台,通过互联网、智能手机的第三方应用程序(app)、手机微信、短信等技术手段,进行业主大会会议投票。
业主大会会议召集人若想使用电子投票系统,可按照如下步骤依规申请:一、向小区所属镇街提出申请,并提交申请书、业主相关资料(包括业主房号、投票权数、手机号码等信息);二、镇街审批通过后,由召集人根据镇街授权,在电子投票系统上申请专用账号,并在5日内完成业主信息录入工作;三、依据召集人提交的业主相关信息,镇街通过电子投票系统向首次注册的手机号码发送初审密码;四、业主可登录电子投票系统指定网站完成身份核实及用户注册,经过身份确认之后,便可以在业主大会召集人发起议题后进行投票。
电子投票将对业主信息保密
对于业主们较为关注的信息保密问题,香洲区住房和城市更新局负责人介绍,信息录入的工作人员对所录入的业主信息具有保密义务,相关信息在公示时将进行保密处理;同时,禁止主管部门、镇街、电子系统开发维护单位及其工作人员泄漏业主信息和投票信息;禁止任何机构或个人篡改业主信息和投票信息。
而对于业主信息(包括业主房号、投票权数、手机号码等)、房产登记中心登记情况及电子投票系统初始密码等信息需对业主身份进行确认。
另外,申请使用电子投票系统进行表决的,投票表决全程分为电子投票和纸质投票两阶段,选择以电子投票方式表决的业主,可直接在电子投票通道开放期间参与表决;选择以纸质投票方式表决的业主,可在电子投票通道关闭后参与纸质投票。业主以纸质书面形式投票的,不影响其他业主依法进行电子投票的效力。符合投票规则的电子投票与纸质书面投票具有同等效力。业主的纸质书面投票由召集人在街道办事处及监票人员的监督下,录入电子投票系统统一计票。已参与电子投票的业主若重复参加纸质投票的,电子投票系统将不再认定该业主的纸质投票表决情况。
据介绍,本次听证会设参加人21人,其中市民8人包括业主和业委会成员各4人、镇人民政府、街道办事处4人、行业协会1人、物业服务企业2人、相关政府部门2人、软件开发技术人员、2人,人大代表或政协委员2人。有意参加的市民可登录香洲区住房和城市更新局等网站下载相关报名表格,通过传真或者电子邮件方式进行报名。 顶.支持,路过.....;P
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